4月26日,德龙钢铁集团风险管理中心召开了境外合规管理模式宣贯会,强调了境外合规部成立的原因及必要性。德龙钢铁集团董事长丁立国出席作重要指示。
德龙钢铁集团执行总裁刘国旗,董事长助理王海全,德信集团执行总裁包建华,新天钢集团执行总裁阚永海、六中心负责人、德信集团科级以上人员、中东项目组及境外合规部全体人员参会。
风险管理中心境外合规部副总监肖娜围绕“供应商引入、招投标、合同管理、付款审核”四方面,作详细汇报,并宣贯了境外合规部的管理模式。
境外合规部的成立是对原海外审计监察工作的一次深度改革与升级,这一举措是在与国际一流企业进行对标后,结合海外环境的独特性,为更好地服务于海外企业而作出的重要决定。
王海全分析了德信“买全球、卖全球”的业务特殊性,结合审计监察面临的困境,指出成立境外合规不存在对谁经营信任与不信任的问题,主要是管理人性问题。境外合规部的本质是审计监察,只是把审计监察触角进行了延长,合规不是工作的重点,审计监察才是工作的核心。企业要想经营好既要大家遵规守则,同时更要充满活力和创造力。所有的创造都是打破常规的,我们的合规仅限于对各个部门标准动作加以规范,同时也向各位高管提供创新活力的基石,就像练武术一样,马步要扎稳,所以有我们合规部反倒是增强企业活力的信心和底气。
王海全强调,成立境外合规部也是审计监察工作的一个新模式,本质是更好的为企业发展助力,为企业平稳运行保驾护航!总之,我们争取让丁董事长放心,让以包建华总为核心的管理团队安心工作!
包建华表示:首先,合规部的成立有利于境外业务的管控和保障企业资产利益。对于境外合规部的成立表示十分赞同。
其次,从流程管理方面,境外合规部要具备合理性,既责任明确又能高效运行;既能堵住漏洞,又要保持效率。
最后,境外合规部是德信集团从资产安全、流程管控和审计监察方面管控的一个重要部门,大家要以积极开放的心态和境外合规部充分沟通,达成共识,弥补漏洞,尽量把风险控制消除在萌芽之中。各单位要全力配合,共同摸索出适合德龙发展的海外管控模式,为集团的海外发展打下更坚实的基础。
刘国旗强调,肖娜宣贯了境外合规部的相关事项,包括海外调研情况、对标情况、成立背景,以及组织架构和工作模式等,内容详细而全面,为今后工作的开展提供了基础。并结合实际提出了具体要求:
一、提高认识,理解重要意义
在当前复杂多变的全国经济背景和集团海外发展大背景下,合规经营已成为企业发展的重要保障。成立境外合规部是集团顺应国际形势、加强境外业务管控的重要举措。这不仅有助于提升我们在国际市场的竞争力,更能确保企业在海外市场的稳健发展。
二、结合实际,加快融入步伐
境外合规部要紧密结合海外业务的实际情况和特点,与印尼德信等海外业务单位加强沟通协作,确保各项工作顺利推进。同时,印尼德信等海外业务单位也要主动与境外合规部、风险管理中心保持密切联系,及时反馈遇到的问题和困难,共同寻求解决方案。
三、善于总结,灵活调整策略
在工作中,会遇到很多不同的问题,要善于总结经验教训,及时发现问题并加以改进。境外合规部要根据海外市场的变化和业务发展需求,灵活调整工作策略和方法,确保合规管理工作的高效运行。同时,业务部门也要与境外合规部保持紧密配合,形成协同效应,共同推动业务的发展。
四、完善制度,提升工作水平
为了进一步提高境外合规部的工作水平,我们需要不断完善相关内容。首先,要加强制度建设,建立健全境外合规管理的各项规章制度,为合规工作提供有力保障。其次,要加强培训和教育,海外企业负责人、总经理要加强培训和教育,增强员工的合规意识和能力,确保各项工作符合法律法规和集团要求。此外,还要加强信息化建设,利用现代科技手段提高合规管理的效率和准确性。
刘国旗重申了常用“三盆水”(即一盆水洗头,清醒头脑;一盆水洗手,干净做事;一盆水洗脚,走好自己的路);算清“四笔账”(即经济账、名誉账、家庭账、自由账)。强调要深刻认识成立境外合规部是加强境外业务管控的重要意义,大家要共同努力推动境外业务的健康发展,为集团的国际化战略贡献力量。
丁立国董事长作重要指示。他指出,境外合规部要对集团境外企业实现全覆盖,同时对境外合规部的工作提出三点要求:
一、充分认识成立境外合规部的重要意义
合规是中国企业“走出去”行稳致远的前提,合规管理能力是企业国际竞争力的重要方面。2017年,我们布局落子印尼,开始建设印尼德信钢铁项目。历经六年多艰苦奋战,2023年德信700万吨钢、410万吨焦炭产能项目全部竣工投产。是中国在海外投资建设规模最大的单体钢铁企业,也是首个全系统、全要素、全产业链钢铁项目,树立了中国钢铁企业的良好形象。以往这些年,在德信集中精力建设投产时期,我们对德信合规工作没有下大力气去规范,如今德信已进入精细化管理阶段,在以往成绩上还有很大提升空间,可以好上更好。德信“买全球、卖全球”的业务庞杂,供应商、合作商、国际贸易、境外法务、合同管理等方面,都与国内有很大不同,成立境外合规部,就是要规避德信业务风险,保障业务健康发展。
二、在对标学习中探索完善境外合规管理工作模式
风险管理中心境外合规部要将对标学习作为一项制度文化,坚持向走出去的优秀国企、民企学习合规管理经验,结合德信经营业务管理现状、审计监察现状,聚焦采购供应、销售客户、招投标、合同审核、付款审核、捐赠与赞助、业务招待、人员管理等领域,建立健全完备科学管用的制度、流程和考核办法,强化数智化手段,达到规范管理、提升效率、堵塞漏洞、防控风险的目的。
三、加强境外合规管理人才队伍建设
风险管理中心境外合规要坚持现有人才和引进人才并举,在境外合规管理人才队伍建设和专业性上,大胆选聘政治素质好、定力足、有责任心、有洞察力、有国际视野、懂业务、语言基础好的年轻人,多培养新人和复合型人才,持续优化梯队结构,加快打造一支过硬的境外合规管理人才队伍。
丁立国董事长要求,希望德信以这次设立境外合规部为新的起点,用好一流设备,实施一流管理,产生一流效益,打造一流竞争力,推动德龙海外事业一天更比一天好。